Bàn Làm Việc Và Khu Vực Tiếp Tân Trong Phong Thủy Văn Phòng

Bàn làm việc

Do phải bỏ ra khá nhiều thời gian trong ngày tại nơi làm việc, chúng ta cần tạo ra cho mình một chỗ làm việc mang lại cảm giác thoải mái, hòa nhập vào dòng năng lượng tốt từ các hướng thuận lợi. Nếu một mình một cõi trong văn phòng thì việc này rất dễ dàng. Nhưng ngay cả khi trong phòng có những người khác cùng làm việc, bạn vẫn có thể tìm được cho mình một không gian thích hợp.

Nguyên tắc để bàn làm việc trong phong thủy

Nguyên tắc quan trọng nhất trong phong thủy là đem lại cảm giác dễ chịu, thoải mái và điều này không thể đạt được nếu bạn ngồi quay lưng ra cửa sổ hay cửa ra vào – vì bạn sẽ cảm thấy bồn chồn và âu lo. Ánh sáng chói chang của mặt trời từ cửa sổ chiếu vào màn hình vi tính có thể làm bạn lóa mặt và thấy nhức đầu. Để hóa giải điều bất lợi này, đặt một chậu cảnh hoặc một vật dụng gì đó lên bậu cửa sổ, miễn sao chúng không hạn chế không gian làm việc của bạn.

Vị trí tốt nhất để kê bàn làm việc là góc xéo với cửa ra vào

Vị trí tốt nhất để kê bàn làm việc là góc xéo với cửa ra vào để người ngồi đó có thể quan sát được người bước vào. Tất nhiên đây là vị trí của người có trọng trách lớn nhất trong phòng, vì ngồi ở vị trí này, so với các vị trí khác, sẽ ít bị công việc đều đặn mỗi ngày làm cho buồn chán. Những người ngồi ngó mặt ra cửa sẽ luôn nằm trong “tầm bắn” của bất kỳ ai bước vào phòng và những người ngồi gần cửa này nhất sẽ ít khi hài lòng với công việc vì họ luôn bị kẻ ra người vô quấy nhiễu. Họ ít khi được tập trung lâu vào công việc: nếu không bị mượn cây bút thì cũng bị mượn món khác và chắc chắn sẽ không ít lần giấy tờ của họ bị xáo tung cả lên.

Văn phòng với mặt bằng mở

Ở những văn phòng có mặt bằng mở, các bàn giấy và khu vực làm việc thường được kê theo từng ngăn nhỏ và người ta ngồi quay lưng vô phòng. Tư thế này luôn khiến ta bị bất ngờ khi có ai đó bước lại gần, do đó đây không phải là thế ngồi thuận lợi để làm việc. Để hóa giải, có thể gắn gương lên tường.

Kích thước bàn làm việc phải phù hợp với địa vị của chúng ta trong công ty. Một giám đốc sẽ không được cấp dưới vì nể và tin tưởng khi chiếc bàn làm việc của người này nhỏ nhất trong công ty. 

Văn phòng với mặt bằng mở

Trong Phong Thủy, hình dáng của chiếc bàn rất quan trọng. Bàn làm việc hình vuông hay chữ nhật được xem là thích hợp nhưng tốt nhất các cạnh bàn phải được vát tròn để không chĩa vào ai hoặc móc vào người đi ngang qua. Những chiếc bàn hình chữ L trông giống như con dao chặt thịt, với cạnh ngắn được liên tưởng đến lưỡi dao, sẽ chặt đứt mọi mối quan hệ giao tiếp và quyền hành. Nếu có thể được, hãy phân lập chiếc bàn làm hai, và phần nhỏ hơn dùng để đặt máy vi tính. Những chiếc bàn làm việc hình tròn không giữ nổi chân chủ nhân của nó ở lại làm việc lâu. Nó thích hợp cho các cuộc họp, vốn cần được tiến hành nhanh chóng.

Khu vực làm việc cần được lưu ý vì luôn có dây nhợ lòng thòng. Chúng cần được thiết kế sao cho an toàn. Ngồi phía sau lưng màn hình vi tính rất có hại cho sức khỏe, vì vậy phải bảo đảm không để tình trạng này xảy ra.

Khu vực tiếp tân

Lối vào của một cao ốc quyết định phong thái của cả công ty nên rất quan trọng, vì vậy không thể xem thường. Khu vực dẫn vào công ty sạch sẽ, sáng sủa, niềm nở sẽ gây được thiện cảm ở khách hàng và tạo bầu không khí tích cực cho mọi người làm việc trong công ty. Mặt khác, một khu tiền sảnh tù mù, luộm thuộm là dấu hiệu cho thấy đây là một công ty thất bại, thiếu trách nhiệm và triệt giảm năng lượng của nhân viên ngay từ đầu giờ làm việc.

Khu vực dẫn vào công ty sạch sẽ, sáng sủa, niềm nở sẽ gây được thiện cảm

Lối ra vào

Cửa ở lối ra vào chính hay các cửa ra vào khác cần phải tương xứng với tòa nhà. Nếu dùng cửa hai cánh, cả hai phải được mở toang để dòng khí di chuyển vào tòa nhà không bị cấm cản, nếu không sự tối tăm và hãm khí sẽ xuất hiện phía sau nơi cánh cửa bị đóng. Loại cửa xoay giúp luân chuyển năng lượng ở lối ra vào, nhưng chỉ thích hợp với những tòa nhà văn phòng lớn.

Cửa ở lối ra vào văn phòng

Cửa chính phải dễ mở và không được quá nặng nếu không chúng sẽ làm tiêu hao năng lượng cá nhân. Khi công ty tiếp nhận hàng hóa giao đến hay khi khách hàng đến công ty trong tình trạng tay xách nách mang hoặc vác theo các hàng mẫu cồng kềnh, ngay tại cửa phải có sẵn một số phương tiện để giúp mở cửa, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng đi qua, bằng không toàn bộ quá trình khó khăn, vất vả khi qua cửa vào công ty như vậy sẽ trở thành một ám ảnh với khách hàng và có thể lan sang trong cuộc tiếp xúc với công ty nữa. Nếu có cửa sổ đặt đối diện ngay với cửa chính, cần đặt một số cây cảnh để ngăn chặn dòng khí đi vào tòa nhà rồi qua cửa sổ đi thẳng ra ngoài, không kịp luân chuyển bên trong tòa nhà.

Bàn tiếp khách

Khách đến công ty, khi bước qua khỏi cửa chính, phải được nhìn thấy ngay bàn tiếp khách. Nhưng tránh đặt bàn quá gần hoặc đối diện ngay cửa chính, nếu không các nhân viên tiếp tân sẽ trở nên kiệt sức vì những sinh hoạt diễn ra ở khu vực này. Điều quan trọng là nhân viên tiếp tân phải có ghế ngồi thoải mái, vững chãi, phía sau lưng là tường, để không bị giật mình vì những gì xuất hiện phía sau. Nhân viên tiếp tân cần được tập trung vào công việc, phải ngăn nắp gọn gàng và phải được huấn luyện để biết đặt nhu cầu của khách lên trên mọi nhu cầu của các nhân viên khác hoặc các cú điện thoại gọi tới. Mọi việc phải được tổ chức khoa học sao cho khi hàng hóa được mang tới sẽ nhanh chóng được tiếp nhận và chuyển đi để tránh xảy ra sự lộn xộn hoặc bê bối ngay tại khu vực tiếp tân.

Khu vực tiếp khách

Luồng khí ở khu vực tiếp khách rất quan trọng và nhân viên công ty phải được tạo điều kiện để di chuyển nhanh qua khu vực này để tới nơi làm việc của mình bằng thang máy hay cầu thang. Không khí ở khu vực tiếp khách phải trong lành và luân chuyển tốt vì vậy quạt máy, cây xanh và những vật trang trí nước đóng vai trò khá quan trọng ở đây. Mọi vật trang trí nước ở bên ngoài tòa nhà có thể dùng gương để phản chiếu hình ảnh của chúng vào khu vực tiếp khách. Các gương được gắn ở một bên cửa ra vào để dòng khí vào nhà không bị phản chiếu ngược trở lại ra cửa.

Không khí ở khu vực tiếp khách phải trong lành và luân chuyển tốt

Ở  khu vực tiếp khách người ta thường đặt hồ cá. Ở Trung Hoa, cá là biểu tượng của Tài lộc và trong hồ thường có 9 con cá – 8 con cá vàng và duy nhất một con màu đen để hấp thu hết mọi năng lượng xấu. Những con cá nhỏ, linh hoạt, tạo năng lượng tích cực, rất phù hợp với các công ty thương mại, trong khi những con to, bơi chậm chạp tạo cảm giác an bình lại thích hợp cho các bệnh viện hay phòng mạch. Các bể cá phải đủ rộng để cá bơi lội thỏa thích và môi trường trong hồ nên cố gắng tạo ra thật giống với tự nhiên.